วิธีตกแต่งออฟฟิศในวันคริสต์มาส
วิธีที่เร็ว ปลอดภัยที่สุด และคุ้มค่าที่สุดในการตกแต่งสำนักงานสำหรับคริสต์มาสคือการยึดพื้นที่รอบๆ ต้นคริสต์มาสประดิษฐ์ จากนั้นตกแต่งด้วยไฟประดับ ธีมโต๊ะทำงาน และองค์ประกอบเล็กๆ น้อยๆ ที่ใช้ร่วมกันในล็อบบี้และห้องพัก ต้นไม้ประดิษฐ์ที่ติดไฟไว้ล่วงหน้าสูงระหว่าง 4 ถึง 7 ฟุตเหมาะกับบริเวณแผนกต้อนรับส่วนใหญ่และแผนผังพื้นที่เปิดโล่ง หมดความกังวลเรื่องรหัสไฟ ไม่ต้องรดน้ำ และสามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้ในช่วงเทศกาลวันหยุด 8-10 วัน
ก่อนที่จะซื้ออะไร ให้อ่านรายการตรวจสอบสั้นๆ นี้:
- ยืนยันกฎการตกแต่งสิ่งอำนวยความสะดวกหรือทรัพยากรบุคคล (ต้นไม้จริง เทียน และเปลวไฟมักถูกจำกัด)
- เลือกจุดโฟกัสหนึ่งจุด — โดยปกติจะเป็นล็อบบี้หรือพื้นที่เปิดโล่งส่วนกลาง — สำหรับต้นไม้ประดิษฐ์หลัก
- กำหนดงบประมาณต่อแผนกหรือต่อโต๊ะ เพื่อให้การตกแต่งในทีมมีความสอดคล้องกัน
- เลือกใช้ไฟ LED ไม่ใช่หลอดไส้ เพื่อลดความร้อนและการใช้พลังงาน
- วางแผนวันที่รื้อถอนล่วงหน้าเพื่อไม่ให้ของตกแต่งค้างอยู่ในช่วงปลายเดือนมกราคม
เหตุใดต้นคริสต์มาสเทียมจึงทำงานได้ดีที่สุดในสำนักงาน
สำนักงานมีความต้องการที่แตกต่างจากบ้าน: ระบบ HVAC ที่ใช้ร่วมกัน อุปกรณ์ดับเพลิง ทีมงานทำความสะอาด และผู้คนหลายสิบคนที่เดินผ่านต้นไม้ต้นเดียวกันทุกวัน ต้นไม้ประดิษฐ์จัดการสิ่งเหล่านี้ได้ดีกว่าต้นไม้ที่เพิ่งตัดใหม่
การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัยและรหัสอาคาร
ต้นไม้ตามธรรมชาติมักแห้งเหี่ยวภายใน 3 ถึง 5 สัปดาห์ ของการถูกตัด ซึ่งเป็นหน้าต่างที่สำนักงานส่วนใหญ่ตั้งต้นไม้ไว้นั่นเอง ต้นไม้ที่แห้งสนิทใกล้กับไฟประดับหรือแถบทางออกถือเป็นอันตรายอย่างแท้จริงในพื้นที่เชิงพาณิชย์ที่มีการสัญจรไปมาหนาแน่น ต้นไม้เทียมส่วนใหญ่ที่ขายเพื่อการพาณิชย์หรือในสำนักงานจะถือว่าไม่ลามไฟ ซึ่งทำให้ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกและเจ้าของอาคารลงนามได้ง่ายขึ้น
ลดต้นทุนรวมเมื่อเวลาผ่านไป
ต้นไม้สดที่เหมาะสำหรับล็อบบี้สำนักงานมักมีราคา $60–$120 ต่อปี และถูกโยนทิ้งไปหลังฤดูกาล ต้นไม้เทียมคุณภาพ 6-7 ฟุตมีราคาประมาณ 150 ดอลลาร์–$400 หนึ่งครั้ง และสามารถนำมาใช้ซ้ำได้เป็นเวลา 8-10 ปี ทำให้ต้นทุนที่แท้จริงต่อปีลดลงเหลือประมาณ $15–$40 ต่อปี — ประหยัดได้มากสำหรับบริษัทใดๆ ที่ตกแต่งสถานที่หลายแห่ง
การบำรุงรักษาต่ำสำหรับทีมที่มีงานยุ่ง
ไม่มีตารางการรดน้ำ เข็มไม่หยดบนกระเบื้องพรม และไม่มีน้ำยางบนเฟอร์นิเจอร์ สำหรับพนักงานสิ่งอำนวยความสะดวกที่จัดการอาคารอยู่แล้ว เรื่องนี้สำคัญมากกว่าที่คิด เพราะตั๋วบำรุงรักษาน้อยลงในช่วงสัปดาห์ที่ยุ่งที่สุดของปี
วิธีเลือกต้นคริสต์มาสเทียมให้เหมาะกับออฟฟิศของคุณ
จับคู่ความสูงของต้นไม้กับพื้นที่ของคุณ
เพดานสำนักงาน ทางเดิน และระยะห่างของสปริงเกอร์ ล้วนส่งผลต่อขนาดของต้นไม้ที่จะใช้งานได้จริง
- ล็อบบี้หรือเอเทรียมสองชั้น: 7–9 ฟุต
- แผนผังชั้นหรือห้องพักแบบเปิด: 6–7 ฟุต
- มุมโต๊ะประชาสัมพันธ์: 2-4 ฟุต (แบบบางหรือแบบตั้งโต๊ะ)
- โต๊ะหรือห้องเล็กส่วนบุคคล: ต่ำกว่า 18 นิ้ว (ต้นไม้ขนาดเล็กหรือโต๊ะ)
เลือกรูปทรงที่เหมาะสมสำหรับการสัญจรทางเท้า
ในโถงทางเดินแคบหรือใกล้ประตู ก ต้นเรียวหรือดินสอ (เส้นผ่านศูนย์กลางประมาณ 24–36 นิ้ว) ช่วยให้ทางเดินโล่ง ในมุมล็อบบี้ที่เปิดโล่งซึ่งไม่มีการจราจร ต้นไม้เต็มต้นพร้อมฐานที่กว้างกว่าจะสร้างผลกระทบทางสายตามากขึ้น
ตัดสินใจระหว่าง Pre-Lit และ Unlit
ต้นไม้ที่มีแสงสว่างล่วงหน้าจะช่วยลดเวลาในการติดตั้งลงประมาณครึ่งหนึ่ง เนื่องจากไฟไม่จำเป็นต้องถูกจัดเรียงทีละสาขา ซึ่งมีความสำคัญเมื่อทีมงานสิ่งอำนวยความสะดวกตกแต่งสำนักงานหลายแห่งในบ่ายวันเดียวกัน ต้นไม้ที่ไม่มีแสงสว่างจะควบคุมสีและความหนาแน่นของแสงได้มากกว่า แต่ใช้เวลาในการเตรียมและรื้อถอนนานกว่า
เปรียบเทียบประเภทต้นคริสต์มาสเทียมทั่วไปสำหรับใช้ในสำนักงาน | ประเภทต้นไม้ | พื้นที่สำนักงานที่ดีที่สุด | ความสูงโดยทั่วไป | ช่วงราคา |
| เต็ม/คลาสสิก | ล็อบบี้, แผนกต้อนรับ | 6–9 ฟุต | $150–$500 |
| สลิม/ดินสอ | โถงทางเดินมุม | 5–7 ฟุต | $100–$300 |
| โต๊ะ/มินิ | โต๊ะทำงาน ตู้เก็บของ | 1–3 ฟุต | $15–$60 |
| ป๊อปอัพ/พับได้ | สำนักงานหลายสถานที่ | 4–6 ฟุต | 80 ดอลลาร์–25 ดอลลาร์0 |
แผนทีละขั้นตอนในการตกแต่งสำนักงานของคุณสำหรับคริสต์มาส
การปฏิบัติตามลำดับที่กำหนดช่วยให้โปรเจ็กต์เป็นระเบียบเมื่อมีหลายคนตกแต่งพร้อมกัน
- ตรวจสอบนโยบายอาคารและทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับการตกแต่ง ต้นไม้จริง และการใช้ไฟฟ้า
- เลือกตำแหน่งหลักสำหรับวางต้นไม้เทียมที่มีสายตาชัดเจนจากทางเข้า
- ประกอบต้นไม้โดยใช้ขาตั้งตามความสูงและน้ำหนัก กิ่งก้านปุยจากล่างขึ้นบน
- เพิ่มไฟ LED หรือยืนยันว่าสายไฟที่ติดไว้ล่วงหน้าใช้งานได้ดีก่อนที่จะเพิ่มการตกแต่งอื่นๆ
- เพิ่มเครื่องประดับด้วยสีที่เข้ากัน 2-3 สีที่เข้ากับแบรนด์ของบริษัทเพื่อให้ดูกลมกลืน
- ตกแต่งพื้นที่ส่วนกลาง — แผนกต้อนรับ ห้องพัก โถงทางเดิน — ด้วยพวงมาลัยหรือพวงหรีด
- แจกจ่ายของประดับตกแต่งโต๊ะขนาดเล็กหรือต้นไม้ขนาดเล็กไปยังสถานที่ทำงานแต่ละแห่ง
- กำหนดวันที่รื้อถอนและกำหนดผู้รับผิดชอบการจัดเก็บในภายหลัง
คู่มืองบประมาณการตกแต่งคริสต์มาสในสำนักงาน
ค่าใช้จ่ายจะแตกต่างกันไปตามขนาดสำนักงาน แต่สำนักงานขนาดเล็กถึงขนาดกลางส่วนใหญ่สามารถตกแต่งได้เต็มที่ ต่ำกว่า $600 ในปีแรก โดยมีต้นทุนที่ต่ำกว่ามากในปีต่อๆ ไปเนื่องจากต้นไม้และไฟถูกนำมาใช้ซ้ำ
ประมาณการรายละเอียดต้นทุนปีแรกสำหรับการตกแต่งคริสต์มาสในสำนักงาน | รายการ | ประมาณการต่ำ | ประมาณการสูง |
| ต้นไม้ประดิษฐ์หลัก (6–7 ฟุต เปิดไฟไว้แล้ว) | $150 | $350 |
| เครื่องประดับและท็อปเปอร์ต้นไม้ | $30 | $100 |
| ไฟประดับ (เสริม ไม่ใช่ต้นไม้) | 20 ดอลลาร์ | $80 |
| การ์แลนด์และพวงมาลา | $25 | 90 ดอลลาร์ |
| ของตกแต่งระดับโต๊ะ (ต่อโต๊ะ) | $5 | 20 ดอลลาร์ |
ไอเดียตกแต่งโต๊ะทำงาน ห้องรับแขก และบริเวณต้อนรับ
การตกแต่งเหนือต้นไม้หลักช่วยให้พนักงานทุกคนรู้สึกมีส่วนร่วมโดยไม่เพิ่มต้นทุนหรือความยุ่งเหยิงมากนัก
ที่โต๊ะ
- ต้นไม้ประดิษฐ์ขนาดเล็กขนาด 12–18 นิ้ว ตั้งไว้ที่มุมโต๊ะหรือตู้เก็บเอกสาร
- ไฟ LED แบบสายไฟที่ใช้แบตเตอรี่พร้อมจอภาพหรือผนังห้องเล็ก ๆ
- เครื่องประดับเล็กๆ หรือป้ายชื่อที่ติดอยู่กับต้นไม้บนโต๊ะ
ในพื้นที่ส่วนกลาง
- แผนกต้อนรับ: ต้นไม้เทียมขนาดบางสูง 2-4 ฟุตพร้อมพวงมาลัยสั้นตามขอบเคาน์เตอร์
- ห้องรับแขก: พวงหรีดบนตู้เย็นและสายไฟสีขาวนวลตามแนวกรอบหน้าต่าง
- ห้องประชุม: ใช้พื้นที่ตรงกลางเพียงจุดเดียว (ต้นไม้จิ๋วหรือการจัดไฟ LED แบบเทียน) แทนที่จะใช้การตกแต่งทั้งหมด เพื่อหลีกเลี่ยงการบังหน้าจอ
กฎด้านแสงสว่าง ความปลอดภัยจากอัคคีภัย และสถานที่ทำงานที่ต้องปฏิบัติตาม
แม้จะมีต้นไม้เทียม การเลือกแสงสว่างและการจัดวางยังคงมีความสำคัญต่อความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของอาคาร
- ใช้ไฟ LED แทนหลอดไส้ — ไฟ LED ทำงานเย็นลงและใช้พลังงานไฟฟ้าน้อยกว่ามาก ซึ่งสำคัญเมื่อเสียบปลั๊กต้นไม้หลายต้นในวงจรที่ใช้ร่วมกัน
- ห้ามปิดกั้นทางหนีไฟ ถังดับเพลิง หัวฉีดสปริงเกอร์ หรือเครื่องตรวจจับควันด้วยต้นไม้หรือพวงมาลัย
- หลีกเลี่ยงเปลวไฟ - ใช้เทียน LED ที่ใช้แบตเตอรี่แทนเทียนจริง
- เสียบปลั๊กไฟเข้ากับปลั๊กพ่วงที่มีตัวจับเวลาในตัวเพื่อให้ปิดโดยอัตโนมัติข้ามคืน
- ตรวจสอบสายไฟว่าขาดหรือไม่ก่อนการใช้งานแต่ละครั้ง โดยเฉพาะของประดับตกแต่งที่เก็บไว้จากปีก่อนๆ
ข้อผิดพลาดทั่วไปในการตกแต่งคริสต์มาสในสำนักงานที่ควรหลีกเลี่ยง
ปัญหาการตกแต่งสำนักงานส่วนใหญ่มาจากข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นซ้ำๆ
- การเลือกต้นไม้ที่ใหญ่เกินไปสำหรับพื้นที่ซึ่งทำให้ทางเดินแคบหรือกีดขวางเส้นทางทางออก
- ข้ามสิ่งอำนวยความสะดวกหรือการตรวจสอบทรัพยากรบุคคล ส่งผลให้การตกแต่งถูกถอดออกกลางฤดูกาล
- การบรรทุกเกินพิกัดของเต้ารับเดี่ยวที่มีสายไฟหลายเส้นแทนที่จะใช้รางปลั๊กไฟที่กำหนด
- ลืมแผนการรื้อถอน ดังนั้นของตกแต่งจะคงอยู่หลังเดือนมกราคมและรู้สึกว่าถูกละเลย
- ซื้อไฟคุณภาพต่ำทุกปีแทนที่จะลงทุนซื้อหลอดไฟที่ทนทานและนำกลับมาใช้ใหม่ได้เพียงครั้งเดียว
การดูแลและจัดเก็บต้นคริสต์มาสเทียมของคุณหลังวันหยุด
การจัดเก็บที่เหมาะสมเป็นเหตุผลหลักที่ทำให้ต้นไม้เทียมมีอายุยืนยาว 8 ถึง 10 ปีแทนที่จะเป็น 2 หรือ 3 .
- ถอดปลั๊กและถอดไฟและเครื่องประดับทั้งหมดออกก่อนที่จะแยกชิ้นส่วนต้นไม้
- แยกต้นไม้ออกเป็นส่วนๆ และค่อยๆ บีบกิ่งเข้าด้านใน
- ใช้ถุงเก็บหรือกล่องแข็งสำหรับต้นไม้เพื่อป้องกันไม่ให้กิ่งก้านงอผิดรูป
- ติดป้ายกำกับแต่ละส่วนหากต้นไม้แยกออกเป็นหลายส่วน เพื่อเร่งการตั้งค่าในปีหน้า
- เก็บในพื้นที่แห้งและรักษาอุณหภูมิได้ — หลีกเลี่ยงห้องใต้ดินที่ชื้นหรือห้องใต้หลังคาที่ร้อนซึ่งอาจทำให้สายไฟเสียหายได้
- ทดสอบสายไฟที่ติดไว้ล่วงหน้าทั้งหมดก่อนฤดูกาลหน้า เพื่อให้สามารถเปลี่ยนหลอดไฟที่หมดได้ล่วงหน้า